MLL:n Pohjois-Pohjanmaan piirin yleinen tietosuojalauseke
Mannerheimin Lastensuojeluliiton (jäljempänä ”MLL”) Pohjois-Pohjanmaan piiri ry on sitoutunut suojaamaan toimintaansa osallistuvien ja sisältöjä käyttävien yksityisyyttä ja noudattaa toiminnassaan tietosuoja- ja muita lakeja sekä hyviä tietosuojakäytäntöjä. Tämä tietosuojalauseke kuvaa MLL:n Pohjois-Pohjanmaan piirin henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä koskevat käytännöt. ”Henkilötieto” tarkoittaa tietoa, joka on yhdistettävissä tiettyyn henkilöön.
Tätä tietosuojalauseketta sovelletaan, kun MLL:n Pohjois-Pohjanmaan piiri on rekisterinpitäjä ja kun viittaamme tämän tietosuojalausekkeen soveltumiseen MLL:n sisältöjen käytön yhteydessä. Voimme antaa tietosuojaan liittyviä lisätietoja myös yksittäisen palvelun, sivuston tai sovelluksen yhteydessä.
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on MLL:n Pohjois-Pohjanmaan piirin toimintaan osallistuminen jäsenenä, vapaaehtoisena, lahjoittajana tai muilla tavoin.
MLL:n Pohjois-Pohjanmaan piirin sisältöjä voidaan tarjota eri laitealustoilla ja palvelut voivat sisältää linkkejä tai pääsyn muiden toimijoiden sivustoille tai palveluihin. Suosittelemme, että tutustut huolellisesti tällaisten kolmansien osapuolten tietosuojakäytäntöihin ja käyttöehtoihin. MLL ei vastaa kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöistä tai käyttöehdoista.
Mikäli et hyväksy tämän tietosuojalausekkeen mukaisia käytäntöjä, emme suosittele, että luovutat henkilötietojasi MLL:n Pohjois-Pohjanmaan piirille.
MLL:n Pohjois-Pohjanmaan piiri voi kerätä käyttäjistään tässä tietosuojalausekkeessa määriteltyjen käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia tietoja. Käyttötarkoitus määrittää, minkälaista tietoa käyttäjistä kerätään eri tilanteissa.
Henkilötietojasi voidaan kerätä ilmoittautuessasi piirin järjestämään vapaaehtoistoimintaan, tehdessäsi lahjoituksen tai osallistuessasi erilaisiin piirin järjestämiin koulutuksiin ja muihin tilaisuuksiin. Lisäksi henkilötietoja kerätään mm. kilpailujen ja kampanjoiden yhteydessä sekä muutoin asioidessasi kanssamme. MLL kerää muun muassa alla mainittuihin ryhmiin kuuluvia henkilötietoja.
1. Käyttäjän MLL:lle antamat tiedot
Saatamme kerätä eri yhteyksissä seuraavia tietoja:
- Nimi
- Sähköpostiosoite ja muita yhteystietoja
- Käyttäjän muita itseään kuvaavia tietoja, kuten syntymäaika ja sukupuoli
- Luvat, suostumukset
- Kiinnostuksen kohteet
- Kilpailuihin ja arvontoihin liittyvät tiedot
- Palautteet
- Muut suostumuksellasi antamasi tai luovutetut tiedot, esim. ulkopuolisista lähteistä kerätyt tiedot.
Keräämme tietoja eri tavoin, esimerkiksi syöttäessäsi tietoja rekisteröitymisen yhteydessä, sisältöjen käytön yhteydessä tai osallistuessasi kilpailuihin tai arvontoihin.
2. MLL:n sisältöjen käytöstä havainnoidut ja johdetut tiedot
Eri järjestelmät saattavat kerätä käyttäjästä myös:
- Verkkopalvelujen analytiikkajärjestelmien keräämät tiedot
- Asiakasviestinnän tiedot, esimerkiksi tiedot linkkien klikkauksista
- IP-osoite
- Istuntotunniste, istunnon aika ja kesto
Henkilötietojen käsittelemisen tarkoitukset
Käsittelemme henkilötietojasi alla määriteltyihin yhteen tai useampiin tarkoituksiin liittyen.
MLL:n Pohjois-Pohjanmaan piiri kerää pääasiallisesti henkilötietoja niiltä, jotka osallistuvat MLL:n järjestämiin toimintoihin sekä tapahtumiin, kuten koulutuksiin tai seminaareihin.
2. Järjestelmien ja sovellusten keräämät tiedot
Järjestelmät keräävät käyttäjästä taustatietoa, jotta järjestelmien ja sovellusten käyttäminen on sujuvampaa ja ylipäätänsä mahdollista.
Henkilötietoja voidaan käyttää piirin markkinointiin ja asiakasviestintään, esimerkiksi lähettääksemme tapahtumia koskevia ilmoituksia ja ollaksemme yhteydessä toimintaamme liittyen tai MLL:n toimintaan ja/tai varainhankintaa koskevaan markkinointiin liittyen, mukaan lukien suoramarkkinointi.
Säilytämme henkilötietoja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja vain niin kauan, kuin on tarpeen tässä tietosuojalausekkeessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Kun henkilötietojen käsittelyperuste on päättynyt, poistamme henkilötiedot.
Pyrimme kohtuullisin keinoin pitämään hallussamme olevat henkilötiedot oikeellisina poistamalla tarpeettomia tietoja sekä päivittämällä vanhentuneita tietoja.
MLL ei lähtökohtaisesti myy tai muutoin luovuta henkilötietojasi MLL:n ulkopuolelle. voi kuitenkin luovuttaa henkilötietojasi ulkopuolelle seuraavissa tilanteissa:
Pakottavan lainsäädännön edellyttämät luovutukset
Henkilötietojasi voidaan luovuttaa toimivaltaisen viranomaisen esittämien vaatimusten ja lakiin perustuvien edellytysten mukaisesti.
MLL:n Pohjois-Pohjanmaan piirin sivustoilla ja palveluissa on linkkejä ja yhteyksiä kolmannen osapuolen verkkosivustoihin sekä nk. sosiaalisia laajennuksia (esim. Facebookin yhteisöliitännäisiä). MLL:n sivustoilla olevat kolmannen osapuolen ylläpitämät liitännäiset latautuvat näiden palveluiden omilta palvelimilta.
Kiinnitämme erityistä huomiota tietosuojaan ja tietoturvaan palvelujemme suunnittelussa, toteuttamisessa ja ylläpidossa. Käytämme asianmukaisia fyysisiä, teknisiä ja hallinnollisia suojakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi väärinkäytöksiltä. Tietosuojasta ja tietoturvasta huolehtivat siihen erikseen nimetyt henkilöt. Rajoitamme pääsyn henkilötietoja sisältäviin järjestelmiin ja tietokantoihin ainoastaan nimetyille henkilöille, joilla on välttämätön työhön liittyvä tarve ja oikeus käsitellä kyseessä olevia henkilötietoja.
Toteutamme tietosuojaa ja tietoturvaa muun muassa ennakoivan riskienhallinnan keinoin, huomioimalla tietosuojan ja tietoturvan palvelujemme suunnittelussa, kouluttamalla henkilöstöämme ja tarkastamalla säännöllisesti palvelujemme vaatimusten mukaisuutta. Huolehdimme tietojen väärinkäytöksiin liittyvistä ja muista vastaavista riskeistä ottaen huomioon riskin todennäköisyys ja suojattavan tiedon luonne.
MLL käyttää palvelujensa toteuttamisessa ja henkilötietojen käsittelyssä myös alihankkijoita ja palveluntarjoajia. Tällöin huolehdimme sopimus- ja muilla järjestelyillä siitä, että henkilötietojasi käsitellään lainsäädännön, hyvän tietosuojakäytännön ja tämän tietosuojalausekkeen mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumus tai muuttaa sitä. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely markkinointitarkoituksiin.
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Erityisistä henkilökohtaisista syistä rekisteröidyllä on oikeus myös vastustaa itseensä kohdistuvia käsittelytoimia. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä erityinen tilanne, jonka perusteella vastustaa käsittelyä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.
Huomioithan, että voimme tietoturvasyistä joutua varmistamaan henkilöllisyytesi ennen pyyntösi täyttämistä.
Tietosuojaa koskevissa asioissa voit olla yhteydessä osoitteeseen mll.pohjois-pohjanmaa(at)mll.fi
Muutokset tähän tietosuojalausekkeeseen
MLL:n Pohjois-Pohjanmaan piirillä on oikeus muuttaa tätä selostetta. Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.
Tämä tietosuojaseloste päivitettiin viimeksi 30.6.2021.