Tietosuojaseloste tapahtumat, markkinointi ja viestintä
MLL:n Pohjois-Pohjanmaan piiri käsittelee henkilötietoja piirin järjestämään toimintaan, tapahtumiin ja messuihin (ml. koulutukset, vapaaehtoistoiminta, kerhotoiminta, PerhePesä-toiminta, Lapsiperheiden kotipalvelu Nivala) ja kyselyihin osallistumista sekä viestintää ja markkinointia varten. Toimintaan ja tapahtumiin osallistuminen edellyttää ilmoittautumista sekä sähköpostiosoitteen luovuttamista.
Mannerheimin Lastensuojeluliiton Pohjois-Pohjanmaan piiri ry
Nummikatu 32
90100 OULU
www.pohjois-pohjanmaa.mll.fi
Tarja Rossi
tarja.rossi(at)mll.fi
Nummikatu 32
90100 Oulu
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
MLL:n Pohjois-Pohjanmaan piiri käsittelee henkilötietoja piirin järjestämiin tapahtumiin, messuihin (ml. koulutukset, PerhePesä-toiminta, vapaaehtoistoiminta ja kerhotoiminta) ja kyselyihin osallistumista sekä viestintää ja markkinointia varten. Tapahtumaan osallistuminen edellyttää ilmoittautumista sekä sähköpostiosoitteen luovuttamista.
4. Henkilötietojen käsittelijät jolle henkilötietoa siirretään
Tapahtumat ja koulutukset:
Yhdistysavain
Vitec Avoine Oy
PL 195
33100 Tampere
asiakaspalvelu(at)yhdistysavain.fi
Opintokeskus Sivis
Pitkänsillanranta 3 B, 5. krs
00530 Helsinki
toimisto@ok-sivis.fi
Moodle
DataHouse Oy
Oravanpiha 2
24100 Salo
Tero Nummila p. 040 540 9584
Creamailer Oy
Ilkantie 4
00400 Helsinki
tuki(at)creamailer.fi
Kyselyt:
Webropol Oy
Huovitie 3
00400 Helsinki
www.webropol.fi
020 1552 150
Lapsiperheiden kotipalvelu, Nivala:
Vello
Lönnrotinkatu 5
00120 Helsinki
asiakaspalvelu(at)vello.fi
5. Henkilötietojen säilytysaika
Tapahtumat (ml. koulutukset): henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen rekisteröiden tekemän ilmoittautumisen ja siihen liittyvän tapahtuman mahdollistamiseksi, enintään 2 vuoden ajan. Maksutietoja käsitellään kirjanpitoaineiston yhteydessä ja ne säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Tiedot poistetaan, kun niiden edellä määritelty säilytysaika on kulunut.
Suostumuksensa antaneiden sähköpostiosoitteet säilytetään markkinointiviestintää varten, kunnes suostumus perutaan. Kyselyihin osallistuneiden tiedot säilytetään vain siinä tapauksessa, että nämä ovat osallistuneet arvontoihin tms. ja ne poistetaan arvonnan suorittamisen jälkeen.
6. Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Henkilöryhmät, joiden tietoja voidaan käsitellä, ovat tapahtumiin ja kyselyihin osallistujat sekä markkinointiviestintäluvan antaneet.
Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa rekisterinpitäjän tapahtumaan ilmoittautuneen rekisteröidyn etu- ja sukunimen, sekä mahdolliset yhteystiedot ja tapahtumaan liittyen annetut tarpeelliset tiedot. Rekisteröidyn itsensä syöttämät ilmoittautumistiedot tapahtumaan saattaa sisältää mm. seuraavia tietoja: sähköposti, puhelinnumero, osoite, syntymäaika, tai allergiatiedot.
Lisäksi maksullisessa tapahtumista tallennetaan maksutiedot.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Osallistujan ilmoittamat tiedot.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteritietoja voidaan jakaa MLL:n Pohjois-Pohjanmaan piirin sisällä, sekä tapahtuman sidosryhmien kesken. Digitaalisessa muodossa tallennettujen tietojen palvelinympäristöjen toimittajat ja niiden alihankkijat saattavat käsitellä henkilötietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolella.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain nimetyt henkilöt. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
Rekisterinpitäjä arvioi säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi rekisterinpitäjä huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Rekisterinpitäjä oikaisee tai hävittää tällaiset tiedot viipymättä.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumus tai muuttaa sitä.
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Erityisistä henkilökohtaisista syistä rekisteröidyllä on oikeus myös vastustaa itseensä kohdistuvia käsittelytoimia. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä erityinen tilanne, jonka perusteella vastustaa käsittelyä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.
11. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 30.6.2021.